Steeds meer interacties worden online uitgevoerd. Aan de hand van de digitale mogelijkheden zijn individuen en groepen ongeacht locatie en tijdstip in staat om online bijeen te komen en uiteenlopende onderwerpen te bespreken.

Video meetings worden professioneel ingezet voor onder meer sollicitatiegesprekken, vergaderingen en webinars. Online interactie heeft echter zijn eigenaardigheden waaraan je moet wennen om een succesvol gesprek te voeren. Om je te helpen goed voorbereid te zijn voor een video meeting, bespreken we in dit artikel enkele handige tips.

Bereid je locatie voor 

Het is belangrijk dat je ruimte ingesteld is om een goed online gesprek te voeren. Als het mogelijk is, zoek een plek waarbij je ongestoord een video meeting kan bijwonen. Als dit niet het geval is, ga dan aan de slag met een degelijke koptelefoon om achtergrondgeluid te minimaliseren. Mocht je familieleden, partners of huisgenoten om je heen hebben, laat hen dan van tevoren weten dat je een video meeting moet bijwonen, om onderbrekingen te beperken tot een minimum.

Zorg tevens voor de juiste cameraopstelling. Als je bijvoorbeeld een online sollicitatiegesprek in de planning hebt staan, breng dan een positieve en professionele uitstraling in beeld. Kleed je naar behoren, plaats de camera op ooghoogte en zorg voor een opgeruimde ruimte die niet afleidt.

Focus alsof je fysiek aanwezig bent 

Zorg ervoor dat je een online meeting beschouwd als een fysieke interactie. Op deze manier concentreer je je volledig op het gesprek en ben je niet bezig met andere activiteiten in de achtergrond. Vermijd dus om te grijpen naar je telefoon, artikelen te lezen of naar je inbox te kijken. Dit doe je immers ook niet tijdens een gesprek in het echte leven! Probeer je aandacht erbij te houden en houd je ogen zoveel mogelijk op de camera gericht.

Wees technisch voorbereid 

Technische moeilijkheden kunnen complicaties opleveren. Wees daarom goed voorbereid op het minimaliseren van technische problemen. Zorg ervoor dat je gebruikmaakt van een stabiele internetverbinding, een goed werkende camera, microfoon en een opgeladen laptop. Een goede voorbereiding is immers het halve werk!

Ben je op zoek naar een professioneel team die jouw online evenement vorm kan geven, dan ben je bij Valo aan het juiste adres! Valo verzorgt onder meer live-streams, videovergaderingen en webinars, en geven je de mogelijkheid om op je gewenste locatie een hoogwaardige productie op te zetten. Zo zorg je ervoor dat je succesvol live gaat om jouw publiek te bereiken!