DALFSEN – Waarom zit de overheid de ondernemers en vooral ook de horecaondernemers zo vreselijk dwars? Voorheen waren personeelsfeesten vrijgesteld tot een bedrag van € 454,- per werknemer per kalenderjaar en dat gaf voldoende mogelijkheden om bij een horecagelegenheid iets te organiseren.

Met de invoering van de werkkostenregeling (WKR) is dit behoorlijk ingeperkt. Alle verstrekkingen en bevoordelingen richting het personeel bij elkaar opgeteld mogen niet meer bedragen dan
1,2% van de fiscale loonsom. Genoemde 1,2% van de loonsom is de beschikbare jaarruimte.
Wordt de jaarruimte van 1,2% overschreden, dan betaald de werkgever over het meerdere 80% eindheffing. En dat is dus duur betaald. De invoering van de WKR heeft tot gevolg gehad dat bedrijven erg terughoudend zijn geworden met het organiseren van externe personeelsfeesten. (bij horecagelegenheden)
Dit omdat de volledige kosten van een extern personeelsfeest volledig (incl. btw) onder de vrije jaarruimte van de WKR vallen.
Daarmee is veelal de beschikbare jaarruimte al voor een groot deel verbruikt, zodat er weinig mogelijkheden over blijven om de werknemers een kerstpakket e.d. te verstrekken.

Er is echter wel een oplossing die maar voor een beperkt deel ten koste van de vrije jaarruimte gaat. En dat is het organiseren van een feest op de eigen werkplek, daar kan Het Boskamp u wel mee van dienst zijn.
Een feest op eigen bedrijfsterrein of in het eigen bedrijfspand is namelijk vrijgesteld, ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren.  (het moeten uiteraard wel werknemers uit een verbonden vennootschap zijn)
Het moet hierbij wel gaan om een ruimte of plek van het bedrijf waarvoor de werkgever een doorlopende Arbo-verantwoordelijkheid heeft. Dit kan bijvoorbeeld een kantine zijn,  maar ook een loods, een bedrijfshal of het parkeerterrein.
Enkel het verstrekken van de maaltijd (op de werkplek tijdens het feest) wordt belast. Het normbedrag hiervoor in 2016 is € 3,25 per medewerker, ongeacht of het om een ontbijt, lunch of diner gaat.
Het normbedrag min de eventuele bijdragen van de werknemer is loon van de werknemer en komt ten laste van de vrije jaarruimte van de WKR.
Het organiseren van een personeelsfeest op locatie biedt de werkgever het voordeel dat slechts een gering bedrag per werknemer ten laste komt van de vrije jaarruimte WKR.
Praktijk is ook dat er steeds meer gebruik van de mogelijkheid wordt gemaakt om het feest op de werkplek te organiseren.

Deze tip is u aangeboden door Countus Ommen en Zwolle, namens het Boskamp Dalfsen, we denken met u mee..