DALFSEN – Gisteravond nam de raad kennis van rapporten: I&A Strategie Dalfsen en ICT Benchmark 2017. In opdracht van onze gemeente heeft het bureau M&I Partners twee adviesrapporten opgesteld: 1. Advies I&A Strategie Dalfsen 2. ICT Benchmark 2017 gemeenten.
De informatievoorziening en informatieveiligheid van de gemeente wordt steeds belangrijker, ICT (Informatie- en CommunicatieTechnologie) is niet alleen van belang voor de bedrijfsvoering maar wordt ook bestuurlijk steeds belangrijker. Het adviesrapport I&A (Informatisering & Automatisering) Strategie Dalfsen geeft inzicht in de huidige I&A situatie en geeft adviezen over de te volgen I&A koers.
De belangrijkste adviezen uit het rapport: · Zet een gemeentebreed programma op waarin bestuurders, managers en medewerkers op maat in positie worden gebracht om hun eigen rol en verantwoordelijkheid in relatie tot I&A, beter in te vullen; · Bepaal mede welke ICT infrastructuur en ICT infostructuur Dalfsen nodig heeft; · Ga hoe dan ook samenwerken op het gebied van I&A en kies voor de partner met wie bestuurlijk en beleidsmatig de meeste relaties bestaan: dat is de gemeente Zwolle;. · Zorg in afwachting van vooral de samenwerking op het gebied van I&A, voor een tijdelijke versterking op met name de I-formatie, want die is echt onderbezet; · Last but not least: stel (aanzienlijk) meer middelen beschikbaar voor I&A, want dat is echt hard nodig.
De belangrijkste conclusies uit dit rapport: · De ICT kosten per inwoner liggen in Dalfsen ver onder het landelijk gemiddelde; · Met name de Informatiserings-functie is structureel onderbezet. Hierdoor krijgt ICT niet de aandacht die het verdient en is de kwetsbaarheid groot; · Ook de Automatiserings-functie is relatief klein en daardoor kwetsbaar; · Dalfsen zal ICT de aandacht moeten geven die het verdient: er zal meer geld naar ICT moeten; · Dalfsen zal op I&A vlak moeten gaan samenwerken: de schaal van Dalfsen is te klein om op termijn de ICT zelfstandig te blijven uitvoeren. Het volledig rapport staat op ris.
Vrijwel alle partijen gaven aan niet blij te zijn met de inhoud van het rapport en het riep veel vragen op.
De Gemeentebelangen ( Snijder) stelde voor een Planning en Control in te voeren die dichter op de problemen zit, die in het rapport weergegeven zijn. Het CDA ( Logtenberg) gaf aan het van belang is vooral gezond verstand en praktisch inzetten, gaan voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. De rapporten roepen nogal wat vragen op. Maak eerst een planning en dan de keuzes. Waar missen we de benodigde kwaliteit? De PvdA (Broere) sprak van een alarmerend stuk, maar had dit ook verwacht. Waarom willen we aansluiting zoeken bij andere gemeenten. Wat zijn de voordelen, de baten en met wie? VVD ( Veldhuis) vond dat het ontbreekt aan bedrijfdoelen, dat geeft het raspport ook aan. Veel zaken zijn niet op orde en we maken ons zorgen hoe de gemeente dit gaat oplossen. Waarom krijgen we het rapport nu pas, vooral nu de inhoud zo schrijnend is. D66 Schrijver geeft ook aan dat het rapport aangeeft dat er een behoefte is aan structuur. Hij noemt de samenwerking met Zwolle begrijpelijk, zo kan onderbezetting extern worden weggezet. Hoeveel middelen er nodig zijn de problemen op te lossen geeft het rapport niet aan. Knelpunten moeten snel op tafel komen.
De ChristenUnie (Nijkamp) reageerde bijzonder fel op het rapport en was van mening dat het meer vragen oproept dan antwoorden geeft. De aanbevelingen zijn onduidelijk. Termen die de opsteller aan geeft dat Dalfsen het tijdperk van de typemachines voorbij is viel bij hem (en anderen) geheel verkeerd. De nieuwe raad heeft nu een groot probleem, hoe is dit op te lossen. Het rapport geeft teveel mogelijkheden voor andere uitleg en hier kunnen we niets mee.
Burgemeester Han Noten reageerde en gaf aan dat de bedrijfsstrategie in ontwikkeling is en daar zullen we hard aan moeten werken. Toch geeft het rapport ook aan dat het goed gaat. De raad vraagt een grote inspanning met te weinig investering en te weinig personeel. Dit hebben we hier vaker besproken. Wij zullen moeten investeren en scherper moeten handelen, daar is de raad voor nodig. Er zijn op dit moment geen acute problemen maar het risico is te groot. We zullen daarom delen onder moeten brengen bij partners en we kunnen van elkaar leren. Nu zijn we kwetsbaar omdat alles via een persoon loopt en als die uitvalt is er echt een probleem.
Die samenwerking moet snel opgepakt worden, maar dat kan onze invloed ook verminderen, we moeten keuzes maken. De onduidelijkheden werden tijdens de vergadering niet opgelost, dus voor de nieuwe raad is er nog veel werk te verzetten.
WvdV