Inmiddels zijn we allemaal gewend aan thuiswerken. Het is voor de meeste mensen volkomen normaal geworden dat zij dit meerdere dagen per week of zelfs bijna alleen maar doen. Bij veel banen is het geen enkel probleem en kan het zelfs de productiviteit stimuleren. Daarvoor moet je echter wel zorgen dat je over de juiste spullen beschikt en dat je de juiste omgeving creëert. Met de volgende tips gaat thuiswerken een stuk beter en kun je ervoor zorgen dat je ook vanuit huis optimaal presteert.
Communiceer duidelijk
Bij thuiswerken komt natuurlijk een bepaalde vrijheid kijken, en dat is alleen maar fijn. Om echter te kunnen zorgen dat alles goed verloopt, is duidelijke communicatie met je klanten, leidinggevenden en collega’s een sleutelpunt. Wanneer je bijvoorbeeld wat later begint of eerder wilt stoppen is dit meestal geen enkel probleem. Maar laat dit wel altijd bijtijds en duidelijk weten aan iedereen waarmee je veel samenwerkt of mee in contact bent.
Gebruik de juiste applicaties en tools
Tijdens een videoconferentie is het fijn als je iedereen duidelijk kunt horen en alles zo goed mogelijk kunt volgen. Daarom is het belangrijk dat je de juiste applicaties en tools gebruikt. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor dergelijke vergaderingen en beschikken over alle functionaliteiten om deze soepel te laten verlopen. Dat geldt overigens ook voor andere apparatuur die onmisbaar is op een goed thuiskantoor.
Maak een goede en fijne werkplek
Omdat iedereen steeds vaker thuiswerkt is een goede plek om dit te doen wel zo fijn. Zeker als er veel andere mensen in huis aanwezig zijn zul je een plaats moeten vinden waar je ongestoord te werk kunt gaan en ruimte genoeg hebt om al je spullen kwijt te kunnen. Een beetje afzondering is dus vaak wel gewenst. Wanneer je niet veel ruimte in huis hebt zul je dus creatief moeten zijn met een goede oplossing.
Volg je agenda
Veel werknemers hebben al snel de neiging om wat flexibeler te worden met een hoop dingen tijdens het thuiswerken. Zo wordt het bijvoorbeeld makkelijker om dingen te gaan doen die eigenlijk niet tot je taken behoren of af en toe een meeting over te slaan. Probeer dit toch zoveel mogelijk te voorkomen. Door gewoon te doen wat je normaal doet en je agenda zoveel mogelijk te blijven volgen, zorg je ervoor dat je ook tijdens het thuiswerken zo efficiënt mogelijk kunt zijn en dezelfde resultaten behaald als normaal.
Neem de tijd voor een pauze
Eerlijk is eerlijk, thuiswerken maakt het soms moeilijk om werk en privé gescheiden te houden. Dat is op verschillende manieren te merken, bijvoorbeeld doordat je eerder gewoon pauze neemt achter je laptop of PC. Veel mensen werken even snel een broodje naar binnen en gaan gelijk weer door. Toch is het belangrijk om, net als op een normale werkdag op kantoor, gewoon je tijd te nemen voor een pauze en even achter je scherm weg te zijn. Daarna kun je weer met wat frisse energie verder gaan met je werk.
Blijf in je ritme
Hoewel we vaak meer en meer vrijheden krijgen door thuiswerken, is het vaak het beste om in je ritme te blijven. Dat wil zeggen dat je dezelfde werktijden hanteert zoals altijd, zodat je op tijd begint en weer klaar bent. Het is misschien wat verleidelijk om hier vanaf te gaan wijken, maar de praktijk leert dat dit vaak averechts werkt. Probeer daarom zoveel mogelijk je vaste schema aan te houden.