Lokale en internationale bedrijven werken steeds meer online en op afstand. Tegenwoordig maakt het niet uit in welk land je bedrijf opereert, het is altijd belangrijk om veiligheid online te waarborgen. In veel gevallen is dat gemakkelijker gezegd dan gedaan. Cybercriminaliteit is een wereldwijd probleem en hackers bedenken steeds nieuwe manieren om bedrijven via persoonlijke informatie of betaalgegevens op te lichten. We geven drie tips om te zorgen dat je bedrijfsgegevens online veilig zijn.
Kies een ijzersterk wachtwoord
In veel gevallen weten werknemers niet hoe ze een sterk wachtwoord kunnen kiezen. Veel mensen gebruiken een gemakkelijk te raden wachtwoorden zoals “Wachtwoord1!” “123456” of hun verjaardag. Dergelijke wachtwoorden zijn zelfs voor beginnende hackers gemakkelijk te kraken. Dit is niet alleen een groot praktisch probleem, maar het kan ook enorm in de kosten lopen als er vertrouwelijke informatie lekt, vanwege de nieuw wet AVG. Er zijn bronnen waar je kunt nagaan welke wachtwoorden vaak gebruikt worden. Zorg dat je deze controleert en je collega’s of medewerkers dit ook laat doen.
Instrueer medewerkers om in plaats daarvan een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens te gebruiken die niet voor de hand liggen. Zorg dat iedereen op kantoor een langer wachtwoord gebruikt met circa 15 tekens zo blijven je bedrijfsgegevens een stuk veiliger. Je kunt voor belangrijke gegevens een complex wachtwoord kiezen. Een sterk en complex wachtwoord is bijvoorbeeld een zin die geschreven is met spelfouten die alleen jij zo maakt of maak gebruik van een combinatie van cijfers, tekens en hoofdletters die niets betekenen, maar die jij wel kunt onthouden. Daarnaast is het aan te raden altijd 2FA te gebruiken als dat kan.
Hoe weet je of je gegevens in een datalek voorkomen?
Er bestaan verschillende manieren om je te beschermen tegen cybercriminaliteit als je thuis werkt. Voor het beschermen van je apparaten is alleen een sterk wachtwoord niet genoeg. Je internetverbinding is ook belangrijk. Vergeet niet om je softwareprogramma’s regelmatig te updaten. Hackers maken vaak gebruik van beveiligingslekken in verouderde software, dus het is belangrijk om alle programma’s up-to-date te houden. Hier kun je checken of  je gegevens onverhoopt in een datalek voorkomen.
Back-ups zijn online toch nog veiliger dan offline
Maak altijd een degelijke back-up en bescherming van je werkgegevens. Zorg dat iedereen in je team bewust is van de gevaren online, je kunt een training organiseren om mensen die minder technologisch onderlegd zijn hierbij ondersteuning te bieden, op afstand of live.
Vroeger maakten bedrijven back-ups op onze harde schijven van computers of laptops, maar een online back-up is niet alleen efficiënter, maar ook veiliger. Computers kunnen bij een inbraak makkelijk gehackt worden en laptops met persoonlijke gegevens of gevoelige bedrijfsgegevens kunnen bij een borrel na het werk met collega’s per ongeluk blijven liggen.
Als onderneming dien je niet alleen met je eigen gegevens, maar ook met die van je klanten voorzichtig om te gaan. Zorg daarom altijd dat je gevoelige informatie versleuteld opslaat online op in de cloud / op je drive zodat je alles hebt gedaan om jezelf tegen cyberaanvallen te beschermen, waar ter wereld je ook werkt.