Veel Nederlanders zijn nu zelfstandige, freelancer, contractant of maken deel uit van de kluseconomie, of dat nu onze hoofdbaan is of een bijbaantje. Hoewel de meesten hun normale bankrekening kunnen gebruiken, zijn er momenten waarop je een zakelijke rekening moet  gebruiken, of het is veel gemakkelijker om je financiën te scheiden. Maar voor veel van de zelfstandigen is het toch lastig om te bepalen of een betaalde of gratis zakelijke rekening daadwerkelijk nodig is. Lees snel dit artikel als je in dit schuitje zit zodat je precies weet of je wel of niet een rekening voor je bedrijf moet openen!

Wat is een zakelijke rekening?

Er is niets bijzonders aan een zakelijke bankrekening. Op het basisniveau is het net als je persoonlijke bankrekening, maar het is er een die je uitsluitend opent voor je zakelijke inkomsten en uitgaven. Maar een zakelijke rekening kan variëren van die zeer eenvoudige geld-in, geld-uit-rekening tot een rekening die je helpt bij het opmaken van facturen, het uitvoeren van de salarisadministratie (als je anderen in dienst hebt) en hulp bij je boekhouding en belastingaangifte. Waar je het ook voor nodig hebt, er is altijd een rekening om je te helpen. Velen zijn op zoek naar gratis zakelijk bankieren, hoewel dat niet echt bestaat – in ieder geval niet op dezelfde manier als voor persoonlijke bankrekeningen.

Wie moet een zakelijke rekening openen?

Er is hier een vrij eenvoudige regel en deze heeft betrekking op de vraag of je bedrijf juridisch gescheiden is van je:

• Je hebt een zakelijke bankrekening nodig als je een bedrijf hebt opgericht als een vennootschap in Nederland. In dit geval is je bedrijf juridisch gescheiden van je, dus je mag geen persoonlijke rekening gebruiken voor de uitgaven. Je moet dan dus beslist een aparte zakelijke rekening openen voor je bedrijf!

Je hebt geen zakelijke bankrekening nodig als:

• Je bent een eenmanszaak of freelancer, of contractant (maar niet via een vennootschap), bijvoorbeeld kapper, onderzoeksinterviewer, journalist, tv-producent, tuinman, ontwerper, ontwikkelaar.
• Je doet gig-werk, zoals Uber, TaskRabbit of Deliveroo.

Je bent in deze gevallen niet verplicht om een ​​zakelijke rekening te openen, omdat je bedrijf of je zelfstandige activiteit wettelijk niet van je gescheiden is. Als zzp’er, freelancer of klusser zijn jij en je bedrijf één en dezelfde in de ogen van de wet – én de fiscus!

Maar zelfs als je in het “Ik heb er geen nodig”-kamp zit, wil je er misschien toch een openen, omdat het soms gemakkelijker is om er een te hebben dan te proberen de inkomsten en uitgaven van je bedrijf te combineren met die van jezelf, vooral als je inkomen als zelfstandige is het leeuwendeel van je totale inkomen. Als vuistregel geldt dat als je zakelijke uitgaven (bijvoorbeeld reiskaartjes, telefoongesprekken of briefpapier) verrekent met je inkomen, je echt op zoek moet gaan naar een aparte zakelijke rekening. Dit kun je eenvoudig online doen, hierbij is het belangrijk dat je de opties met elkaar vergelijkt. Op deze manier kun je de juiste zakelijke bankrekening openen!