Lean werken biedt een krachtige productieformule om meer te doen met minder door slimmer te werken. Van de Japanse term ‘muda’, wat verspilling betekent, reduceert Lean de activiteiten die hulpbronnen verbruiken zonder de waarde voor de klant te verminderen. Met andere woorden, Lean optimaliseert productieprocessen om maximale waarde voor klanten te genereren met een minimale hoeveelheid verspilling. Lijkt het je wel wat om deze methode toe te passen bij bijvoorbeeld je projectbeheersing? We raden je dan aan om de volgende tips in te zetten, Lean werken wordt hierdoor namelijk alleen maar beter.

Organiseer en blijf georganiseerd

Om mensen gemotiveerd te krijgen, moeten ze de doelstellingen voor Lean werken waarderen. Deze doelstellingen moeten uitdagend en toch haalbaar zijn voor je medewerkers. Vraag bovendien altijd om feedback over deze doelen, evenals over de voortgang in de richting van het bereiken van de doelstellingen. Feedback moet altijd meetbare feiten en cijfers bevatten.

Creëer een sterke verbeteringsstrategie

Voordat je Lean implementeert, heb je een solide plan en enkele haalbare doelstellingen nodig. Maak gebruik van checklists en to-do-lijsten, en je werkt altijd naar een doel toe. Bekijk elke stap in je proces vanuit het perspectief van de klant: is het enige dat je doet iets waarvoor hij of zij bereid zou zijn te betalen? Zo niet, dan is het tijd om terug naar de tekentafel te gaan.

Laat het hele team meedoen

Om de grootste voordelen uit Lean te halen, moet de hele organisatie de praktijken ervan overnemen en promoten, en haar invloed ook uitbreiden naar leveranciers. Je moet de mensen betrekken die het dichtst bij het werk staan ​​en je moet ook steun krijgen van het senior management.

Stel doelen

Om mensen gemotiveerd te krijgen, moeten ze de doelstellingen voor Lean manufacturing waarderen. Deze doelstellingen moeten uitdagend en toch haalbaar zijn voor je medewerkers. Vraag bovendien altijd om feedback over deze doelen, evenals over de voortgang in de richting van het bereiken van de doelstellingen. Feedback moet altijd meetbare feiten en cijfers bevatten.

Gooi conventionele ideeën weg

Een deel van het oplossen van problemen is ‘buiten de gebaande paden’ denken. Stimuleer nieuwe perspectieven en vindingrijkheid in je team om innovatieve manieren te ontwikkelen om Lean manufacturing te bevorderen zonder te veranderen wat al efficiënt en succesvol is. Met zo’n snel evoluerend klimaat in de productie, is het soms de conventionele gedachte die in de eerste plaats tot het probleem leidt!

Stel realistische streefdata in

Mensen zijn van nature doelgericht en willen zien dat hun acties positieve resultaten opleveren. Maar als je niet realistisch bent met je beoogde streefdata, ben je vanaf het begin voorbereid op mislukking. Stel kleine doelen en beloon jezelf en je medewerkers voor elke bereikte mijlpaal.

Praat niet alleen over Lean

Als je eenmaal een Lean-strategie hebt opgesteld, zet deze dan snel en grondig in actie. Uiteraard is het de implementatie die uiteindelijk resultaat en verbetering oplevert. Het laatste wat je wilt is een Lean-campagne bedenken en formuleren die vervolgens op de plank blijft liggen en stof verzamelt. Ga aan de slag met je Lean-plannen zodra je alles vast hebt.