Plinq-Loopfestijn gaat niet door 

DALFSEN – Bij deze beslissing hebben wij het volgende meegenomen:

  • De persconferentie van het kabinet van dinsdag 21 april en van 6 mei heeft duidelijk gemaakt dat het afbouwen van de coronamaatregelen met kleine stappen gaat.
  • Vergunningsplichtige evenementen zijn in elk geval tot 1 september 2020 niet toegestaan. Het is nog maar de vraag of deze na 1 september wel weer toegestaan worden én zo ja, onder welke voorwaarden. Het is onbekend wanneer hier meer duidelijkheid over komt.
  • Het Plinq Loopfestijn is een vergunningsplichtig evenement, met jaarlijks 700 à 800 deelnemers, publiek en veel vrijwilligers. Gezien de onduidelijkheid over evenementen na 1 september 2020, verwachten wij géén vergunning te krijgen voor het loopfestijn op
    5 september van dit jaar. De termijnen die gelden voor een evenementenvergunning spelen hierbij ook een rol. De vergunning moet minimaal 8 weken van te voren, dus uiterlijk begin juli, al aangevraagd worden.
  • Het is praktisch onmogelijk om een loopevenement te organiseren waarbij alle betrokken (deelnemers, organisatie, vrijwilligers én publiek) op 1,5 meter afstand van elkaar blijven. Wij hebben hiervoor geen oplossing.
  • Als we een volwaardig loopfestijn willen organiseren moeten we op korte termijn materialen reserveren of/ vastleggen. Deze reserveringen kunnen we niet kosteloos annuleren als door de beperkingen vanwege corona het loopfestijn toch niet door kan
  • Veel bedrijven zitten door de coronamaatregelen momenteel financieel in zwaar weer. Onze sponsoren zijn hierop geen uitzondering. We willen de sponsoren waarmee we een meerjarige overeenkomst hebben niet nog verder belasten. Daarnaast is het waarschijnlijk dat veel van onze kleinere sponsoren, zonder meerjarig contract, dit jaar even zullen overslaan. Nieuwe sponsoren werven zal ook erg lastig worden. Deze zaken zorgen voor financiële onzekerheid.

 

 

 

Om deze redenen zien wij ons helaas genoodzaakt om dit jaar géén Plinq Loopfestijn te organiseren

Artikel delen: