Een officemanager is een cruciale functie op een productieve werkplek. Ze dienen als de ruggengraat van het bedrijf en zorgen ervoor dat alles georganiseerd en soepel verloopt. Maar het kan moeilijk zijn om erachter te komen wat het precies inhoudt om in deze rol te slagen. Aangezien deze functie voornamelijk voor zelfstarters is, waar moeten officemanagers dan terecht voor hulp? In een vorige post delen we enkele tips om uit te blinken als office manager.

Wees technologisch flexibel

Je mag nooit het gevoel hebben dat je vastloopt in een bepaalde manier om dingen te doen. Hoewel we allemaal onze eigen strategieën en favoriete tools hebben, is flexibiliteit en nieuwsgierigheid naar nieuwe technologie een cruciaal onderdeel van het zijn van een officemanager. Abonneer je op nieuwsbrieven die je informeren over geavanceerde platforms en zorg ervoor dat je algemene feedback krijgt van je collega’s. Als ze een bepaalde tool, leverancier of platform niet leuk vinden, is het aan jou om een ​​waardige vervanger te vinden.

Blijf georganiseerd

Stel zo snel mogelijk een dagschema voor jezelf op. Kijk naar verschillende organisatieplatforms zoals Asana en Trello die je kunnen helpen bij het beheren van taken, doelen en projecten. Stel tijdens je eerste werkweek duidelijke doelen voor elk kwartaal. Daarnaast dien je voor jezelf een digitale rolodex aan te maken om eventueel benodigde contacten op te slaan. Hoewel dit tijdrovend kan zijn, zal dit je werk op de lange termijn uiteindelijk efficiënter maken.

Wees het gezicht van het bedrijf

Onderdeel van officemanager zijn is jezelf voortdurend voorstellen aan nieuwe mensen. Ja, we leven in het digitale tijdperk. Maar sommige dingen veranderen niet. Je moet je eigen visitekaartjes gereed hebben om te overhandigen aan verkopers, collega’s en iedereen die het kantoor binnenkomt. Stel jezelf op je eerste werkdag voor aan iedereen op Slack en indien mogelijk persoonlijk, wat je ook als executive assistant moet doen.

Neem persoonlijke tijd

Officemanagers moeten mensenmensen zijn. Ze moeten het prettig vinden om urenlang bezig te zijn met face-to-face en digitale communicatie. Prioriteit geven aan je eigen geestelijke gezondheid is echter cruciaal voor je succes op de lange termijn. Wees niet bang om elk wat tijd toe te wijzen voor persoonlijke tijd. Check bij jezelf hoe het met je gaat.

Houd de cultuur in stand

Is je bedrijf eigenzinnig, spontaan en een beetje oneerbiedig? Of gaat het wat serieuzer met af en toe een bedrijfsbreed feest? Als officemanager is het niet per se je taak om de bedrijfscultuur te verstoren. Integendeel, je moet dingen verbeteren die op korte termijn komen en doorgaan met evenementen, activiteiten en tradities waarvan bewezen is dat ze succesvol zijn.

Vraag om hulp

Weet ten slotte dat de rol van een officemanager zelden gemakkelijk is. Het verandert altijd en je moet je aanpassen en mee evolueren. Daarom is het belangrijk om hulp te vragen wanneer je die nodig hebt. Door dit te doen, bereid je je goed voor op het werk. Ook kun je door hulp te vragen je continu verbeteren als officemanager.