Wat je budget ook is, je doet een financiële en reputatie-investering als je ervoor kiest een hoofdspreker in te schakelen voor een evenement of vergadering – en je wilt dat je baas, commissie, bestuur en leden enz. totaal en volledig tevreden zijn met het resultaat. Dat is geen eenvoudige opgave en roept de vraag op: hoe zorg je ervoor dat je de juiste spreker krijgt, en hoe haal je het meeste uit je sprekersinvestering? De juiste sprekers boeken wordt een stuk gemakkelijker als je tijdens je zoektocht rekening houdt met de volgende factoren!

Budget

Afhankelijk van je onderwerp begint een geweldige spreker meestal rond de €5.000,- en kan de €20.000,- overschrijden. De prijzen voor sprekers variëren enorm, en de vergoedingen voor individuele sprekers zijn niet alleen gebaseerd op populariteit of succes, maar zijn in plaats daarvan afhankelijk van veel verschillende criteria, waaronder de beschikbaarheid van de spreker om opdrachten te accepteren en de locatie van het evenement of de bijeenkomst. Een huidige CEO of prominente journalist zal bijvoorbeeld heel weinig tijd hebben om betaalde opdrachten te accepteren, dus kan haar honorarium buitengewoon hoog zijn, zodat ze haar best kan doen om de weinige aanbiedingen die ze krijgt te accepteren.

Doel

Het is bovendien belangrijk om te bepalen wat het doel is waarvoor je de sprekers wilt boeken. Is het bijvoorbeeld om je publiek diepgaande en bruikbare inzichten te bieden over specifieke leerstatistieken, of is het om een ​​grote spreker of bekende beroemdheid in te huren om je te helpen meer peuken op de stoelen te krijgen naarmate een conferentie dichterbij komt? Vaak overlappen de twee elkaar niet, dus als je weet wat de drijvende kracht achter succes is, kun je samen met het sprekersbureau onmiddellijk de juiste personen bereiken.

Beroemdheid

In tegenstelling tot traditionele sprekers kunnen beroemdheden unieke vereisten hebben, waaronder privévluchten, reiskosten en kosten voor een entourage, beperkt tot gemodereerde vragen en antwoorden, beperkte meet & greets (indien toegestaan), tijdslimieten voor opeenvolgende verschijningen, enz. Hoewel elke beroemdheid een beetje anders is Praat met je adviseur en weet vooraf wat je kunt verwachten. In extremere mate moet je, voor entertainment, bereid zijn om langdurige technische vereisten, backline- en gastvrijheidsvereisten te herzien.

Promotie

Of je nu kaartjes verkoopt voor het inpakken van een congrescentrum of op zoek bent naar een rustig diner aan boord, het sprekersbureau kan je helpen de juiste persoon te vinden die zich op zijn gemak voelt en enthousiast is over je promotieplan. Overweeg bovendien om je spreker te vragen om hun sociale mediakanalen te gebruiken om over je evenement te tweeten in de weken voorafgaand aan de grote dag, of als een samenvatting na het evenement.

Verwachtingen

Wat we hopen dat ons team en publiek leuk zullen vinden, is vaak niet de realiteit. Denk na over wat in het verleden goed heeft gewerkt en wat niet is gelukt – en waarom. Door eerlijk en transparant te zijn bij het specificeren van je verwachtingen, kun je ervoor zorgen dat je de juiste pasvorm vindt bij het boeken van een spreker voor je evenement.