Het is mooi weer, en dat betekent natuurlijk dat er allerlei festivals en andere evenementen worden georganiseerd, ook in Dalfsen en omstreken. Zo is er bijvoorbeeld het Oranjefeest Oudleusden en het Festival de Vecht. Maar wat hebben festivals en smartphones eigenlijk gemeen? En hoe kunnen festivals alles uit deze technologie halen?

Offline vs online evenementen

Mensen gaan steeds minder de deur uit, want er is gewoon steeds meer entertainment thuis. Een goed voorbeeld is gokken. Vroeger moest u wel op stap om naar een van de weinige landgebonden casino’s in Nederland te gaan, bijvoorbeeld in Enschede of Groningen. Sinds 2021 zijn online casino’s echter gelegaliseerd, en dat maakt het een stuk een makkelijker. Spelen bij betrouwbare Nederlandse casino’s is een fluitje van een cent, want het kan gewoon altijd en overal, en u hoeft er uw luie stoel niet eens voor uit.

Dat maakt het natuurlijk wel lastiger als u een evenement wilt organiseren. Hoe motiveert u mensen om te komen, als ze zich thuis al prima vermaken? Toch is moderne technologie ook een zege voor evenementorganisatoren.

Interactieve communicatie

Als u een evenement organiseert is een van de belangrijkste aspecten natuurlijk communicatie. Mensen moeten weten dat er überhaupt een evenement is, anders komen ze niet. Daar is technologie uitermate geschikt voor. Via sociale media en mobiele apps kunt u uw bezoekers alvast lekker maken met voorproefjes en andere content.

Het is bijvoorbeeld heel makkelijk om lokale evenementen te vinden: u hoeft alleen maar de evenementenkalender op de website van de gemeente Dalfsen te raadplegen om in één oogopslag te zien wat er de komende tijd allemaal te doen is in de buurt.

Live streaming en virtuele evenementen

Maar technologie biedt nog meer mogelijkheden dan alleen maar marketing. Hoe technologie de eventindustrie heeft veranderd blijkt ook uit de mogelijkheid online evenementen te organiseren, of evenementen te livestreamen. Op die manier maakt u uw evenement niet alleen inclusiever, omdat mensen die minder mobiel zijn zo ook betrokken kunnen worden, maar ook geeft het de mogelijkheid aan mensen die ver weg wonen om toch aanwezig te zijn.

Ook kunt u op deze manier sprekers uitnodigen die anders niet gekomen waren. Waar u vroeger waarschijnlijk alleen toegang had tot lokale gasten, kunt u nu gebruikmaken van de expertise van mensen overal ter wereld.

Veilige betalingen

Technologie heeft ook betalingen op festivals aanzienlijk verbeterd. Cashless evenementen worden steeds populairder. In plaats van met een portemonnee rond te moeten lopen krijgen bezoekers bij aankomst een armband waar ze wat geld op kunnen storten, en vervolgens contactloos hun snacks en drankjes mee kunnen betalen.

Dit heeft natuurlijk een aantal voordelen voor de bezoeker: het is veiliger, omdat de kans dat uw geld gestolen wordt kleiner is. Ook kan niet uitgegeven geld na afloop weer teruggestort worden op de bankrekening. De tijd van te veel muntjes kopen en ze vervolgens van narigheid toch maar uitgeven is voorbij.

Maar ook voor de organisatoren zijn er voordelen. Ook zij profiteren van een verbeterde veiligheid en een kleinere kans op diefstal. Daarnaast worden er bij de bar minder menselijke fouten gemaakt, en staan bezoekers minder lang in de rij, omdat ze niet steeds hoeven te wachten op mensen die met contant geld afrekenen. En hoe langer mensen in de rij staan, hoe meer geld u uiteindelijk verliest.

Sterker nog, onderzoek heeft uitgewezen dat festivalbezoekers meer geld uitgeven op deze manier. Ze hebben namelijk het gevoel dat ze dit geld voor het festival, bij het opladen van de armband, toch al hebben uitgegeven. Ook bespaart u op personeelskosten, omdat alles sneller gaat en u dus minder mensen nodig heeft. Tot slot kunt u op deze manier gedetailleerde statistieken over het koopgedrag van bezoekers bijhouden.

Wat zijn de mogelijkheden in de toekomst?

Smartphones hebben vooral voor betere communicatie en lagere kosten gezorgd. Niet alleen kunt u sociale media gebruiken om uw evenement te promoten, maar smartphones geven ook de mogelijkheid aan mensen die anders niet zouden kunnen komen om uw evenement toch bij te kunnen wonen. We gaan in de toekomst ongetwijfeld nog meer innovatie zien. Kunstmatige intelligentie, het Internet der Dingen en virtual reality maken het mogelijk om evenementen veiliger en persoonlijker te maken. Dit zijn dus zeker dingen die we in de gaten moeten blijven houden.